Durante a reunião, ao resumir as experiências anteriores em fabricação e resolução de reclamações de clientes, o chefe do Departamento de Inspeção de Qualidade constatou a importância de priorizar a qualidade dos componentes adquiridos dos fornecedores. Em resposta, ele propôs um Plano de Inspeção de Qualidade para a compra de componentes, implementando um sistema de rastreabilidade e desenvolvendo em conjunto um padrão para os componentes, por meio dos esforços do Departamento de Inspeção de Qualidade e do Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento. O Departamento de Cadeia de Suprimentos, então, seleciona os fornecedores com base nesse padrão, e o processo geral inclui inspeções no local, testes de amostras, negociação de preços, elaboração de contratos e inspeções de fábrica. A realização de inspeções de fábrica nos fornecedores traz diversos benefícios, como garantir que a qualidade de cada lote de produtos atenda aos requisitos, prevenir uma alta taxa de produtos defeituosos após o recebimento e evitar que componentes defeituosos sejam utilizados no processo de fabricação de desumidificadores. Por um lado, a implementação deste plano exige estreita cooperação entre o Departamento de Inspeção de Qualidade, o Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento e o Departamento de Cadeia de Suprimentos para evitar alguns riscos previsíveis nos estágios iniciais da produção, reduzindo significativamente o risco de exceder a taxa de produtos defeituosos em desumidificadores. Por outro lado, o Departamento de Inspeção de Qualidade propôs aumentar o investimento orçamentário em recursos humanos e financeiros, incluindo a expansão da equipe de líderes de inspeção de qualidade e a criação de laboratórios de vida útil para diferentes séries de máquinas, a fim de formar uma equipe de controle de qualidade de processo completo para coletar informações em primeira mão sobre o uso das máquinas e estabelecer um banco de dados de problemas e soluções. O Sr. Xue, chefe do Departamento de Inspeção de Qualidade, afirmou que 2025 será um ano repleto de desafios e pressões. "Não pouparemos esforços para promover a implementação deste plano de inspeção, melhorar a taxa de aprovação dos produtos acabados, reduzir as potenciais reclamações de clientes e nos tornar um forte apoio para o Departamento de Vendas."